從2005年3月起，營銷公司啟動整套無紙化、自動化、智能化的傳真軟件，對于不需要簽章的往來傳真可以通過電腦直接收發(fā)，然后根據(jù)情況決定是否打印。安裝了傳真軟件，所有在營銷公司局域網(wǎng)環(huán)境下用戶就能共享傳真軟件的多種功能，方便、高效、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行傳真的收發(fā)和管理。避免了使用傳統(tǒng)傳真機(jī)的等待、不清晰、速度較慢、保密性差、垃圾傳真多、耗材費用大、不便于管理等問題，使發(fā)傳真與發(fā)郵件一樣方便快捷。以后，發(fā)給董事會、監(jiān)事會、營銷公司傳真的操作方法如下：

1、傳真號碼為：（021）68752529 68764728 68765485 50588607。

2、直撥傳真號后（以上任意號碼），根據(jù)語音提示輸入接收人的傳真分機(jī)號（傳真分機(jī)號和電話分機(jī)號一致），傳真可以直接傳到個人傳真信箱；如果不知道接收人的分機(jī)號，傳真會自動傳入公共傳真信箱。

3、若其中一個傳真號碼正忙，可改撥其他傳真號碼，再輸入接收人的傳真分機(jī)號，以節(jié)省等待時間。

    營銷公司啟動傳真軟件后，能減少處理大量傳真的時間，提高辦公自動化水平，對提高各部門的工作效率有一定輔助作用，同時對各部門的傳真管理工作提出高要求。對于進(jìn)入到公共傳真信箱的文件，相關(guān)部門人員務(wù)必在操作完畢時及時刪除，便于公共傳真信箱的管理。對于沒有必要打印的文檔不能進(jìn)行打印，節(jié)約紙張及耗材。隨著全體員工對傳真軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，營銷公司將充分應(yīng)用并發(fā)掘傳真軟件的各項功能，真正起到無紙化辦公、降低銷售費用、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提升了企業(yè)形象及市場競爭力的作用。

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